Планирование. Как мы используем время

0
744
Планирование. Как мы используем время

«Время, потраченное впустую – это существование.
Время, употребленное с пользой – это жизнь.»

Эдвард Юнг

«Ничто в действительности не принадлежит нам,
кроме времени, которым мы владеем даже тогда,
когда больше ничего не имеем.»

Бальтазар Грасиан

Планирование. Как мы используем времяПарадоксально, но для того чтобы сохранить время – Вы должны его потратить. Любые действия, которые находятся в системе построения бизнеса – это инвестиции в будущее свободное время, в будущие финансовые потоки.

Решили ли Вы:

  • Развить в себе новое личное ощущение времени?
  • Думать о будущем, ставить цели и разрабатывать планы?
  • Анализировать – где, как и почему я трачу время сейчас?
  • Уменьшить воздействие дефицита времени?
  • Избавиться от спешки?
  • Освободить себя от излишней траты времени?
  • Научиться – как сохранить время делегированием?
  • Перераспределить свое время для получения лучших результатов?
  • Изучить приемы, которые сберегают время при встречах, чтении, путешествиях, телефонных разговорах и т.д?
  • Использовать больше времени для созидательного мышления?
  • Находить время для отдыха и наслаждения жизнью?
  • Сделать свое время союзником, а не врагом?

Тот, кто знает только как не потерять время – тот ничего не сможет сделать. Но тот, кто знает, как можно использовать время с пользой – будет хозяином положения в любом деле, за которое он возьмется.

Леон Альберти

Любите ли Вы жизнь?  Тогда не расточайте время, поскольку время – это тот самый материал, из которого соткана жизнь.

Бенджамин Франклин

За кусочек золота не купишь кусочек времени

Китайская пословица

Большинство людей, которые имеют деньги, пытаются приумножить или спасти их при помощи различных финансовых инвестиций. Но если мы попытаемся избежать потерь нашего времени и активно инвестировать его, то эти выгодные инвестиции дадут более прекрасный эффект.

Прекрасное руководство, как этого достичь — книга Арнольда Беннета «Как жить 24 часа в сутки», опубликована в 1907 году, выдержала 14 изданий только в США. Генри Форд раздал 500 экземпляров этой книги своим менеджерам.

Давайте рассмотрим 5 основных факторов потери времени:

1. Нерешительность

(работа есть, но по каким либо причинам мы ее откладываем). Спросите себя – почему я ее откладываю? Все равно сделать это прийдется и перенося или откладывая, я только увеличиваю количество дел на завтра, или послезавтра, теряя сегодня и сейчас.

2. Плохое делегирование

(сами делаем то, что можно было бы попросить сделать других – не доверяем, думая что лучше меня никто не сделает). Неспособность делегировать съедает Ваше время. Спросите себя — почему я не делегирую?

Умение делегировать – это искусство. Делегировать просто, но не легко.

3. Плохая организация управления временем

Необходимо заполнить контрольный лист — управление временем

Неразбериха прибавляет работы и крадет Ваше время. Установите систему работы с предсказуемыми запланированными делами. Вы увидите, что у Вас появится больше времени для работы с непредвиденными делами.

Запомните — делается только одно дело, а не несколько дел параллельно.

Предлагаю ответить на вопросы таблицы:

Вопрос Да Нет
Занимают ли у меня рутинные дела время, которое я мог бы уделить срочным и иным делам?
Забочусь ли я постоянно о мелочах?
Могу ли я покончить с некоторыми ежедневными незапланированными прерываниями моей работы?
Нравится ли мне, когда меня прерывают с вопросами, не относящимися к моей активной деятельности?
Находится ли мой рабочий стол в полном порядке, где есть место для каждой вещи и каждая вещь лежит на своем месте?

4. Совещания, съедающие время.

Совещания любого типа затрагивают других людей. Прежде чем провести собрание, встречу и т.д., задайте себе предварительные вопросы:

• Что произойдет, если мы не встретимся?

• Почему мы встречаемся?

• Каков конечный результат этого совещания?

• Как долго совещание будет продолжаться?

• Кто должен присутствовать на совещании?

• Каков наилучший порядок проведения совещания?

• Является ли выбраное время подходящим для проведения совещания?

До тех пор, пока Вы не сможете дать удовлетворительные ответы на эти вопросы – не проводите совещание. Совещание проводится для того, чтобы сберечь Ваше время.

5. Отсутствие цели.

В рамках Вашей повседневной деятельности Вы постоянно должны ощущать приоритеты: что необходимо сделать на следующем этапе?

Существуют тщательно разработанные схемы в ряде книг по управлению временем, которые могут быть названы двумя словами «выстраивание приоритетов». Стараясь выстраивать приоритеты для достижения какой-либо цели, Вы должны задать себе два основных вопроса:

  • Насколько это важно?
  • Как это срочно?

Далее предлагаю выполнить задание.

УПРАЖНЕНИЕ

Рассмотрите Ваши приоритеты в настоящее время и приготовьтесь записать их на отдельном листе бумаги ( не более 5-ти) в колонку. Вначале заполните графу «важно» буквами А, Б, В, Г, Д. Далее расположите Ваши приоритеты по убыванию важности. Затем рассортируйте их по степени срочности обозначив цифрами 1, 2, 3, 4, 5 в графе «срочно».

Важно Срочно
А Начинаю планировать свое время, выполнять запланированное и учу этому своих дистрибьюторов 1
Б Закрываю ранг Директора 4
В Выхожу на ежемесячный доход соответствующий рангу Директор 3
Г Активно и эффективно работаю, получаю большой прирост структуры и товарооборота 2
Д У меня создается сплоченная команда единомышленников из моей структуры 5

Как видите, показатели в графах «важно» и «срочно» отличаются. Это говорит о том, что не всегда срочное – важно и наоборот. Упражнение необходимо для определения Ваших приоритетов при работе с целями. Важно для определения признаков плохого управления временем.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here